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北京会通天下科技有限公司
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二、 无纸化智能会议系统的特色

  我们首创的无纸化智能会议系统,实现了传统圆桌会议形式的跨越式变革,在提升会议室高端品质、科学化管理及使用先进性的同时,更能有效提高会议效率达50%。
 
  无纸化智能会议系统的特色:
 
  1、真正实现会议全过程不使用纸张,节能环保、保密安全;
 
  2、实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动;
 
  3、会前、会中、会后清晰管理,减少会议筹备时间和会务成本,降低差错率,有效提升会议质量;
 
  4、与传统会议只能保留文字资料不同,可以完整保留会议音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制。
 
  5、人性化功能设计,使用操作更加便捷。
 
  6、自主研发,专利产品,可根据客户使用需求和习惯进行定制和二次开发。
 
  7、接口灵活:可以通过我们的接口系统与客户的OA系统、电子桌牌、会议预约显示系统和中控系统等会议相关系统对接,通过灵活的配置即可完成,项目实施周期短,系统运行稳定。
 
  8、安全保密性高:本系统在航天系统、军队、公安和国家保密局等对保密性要求高的单位安装运行,在稳定、安全和保密性方面做了大量的研发。 依据相关国家相关保密标准文件进行研发和测试:BMZ2-2001《涉及国家秘密的计算机信息系统安全保密方案设计指南》、BMZ3-2001《涉及国家秘密的计算机信息系统安全保密测评指南》、BMB21-2007《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》
 
  9、完善的权限管理:会议秘书插入USBKey或者使用用户名密码登陆后,其他会议终端自动进入会议系统,会议秘书下载会议资料后,分发到其他会议终端,会议结束后,参会人员将会议资料上传到会议秘书端,然后会议秘书再将会议资料按需上传到会议服务器存档。