“十二五”期间大部分单位面临着重要的工作任务,各类会议频繁召开。为了使会议顺利进行,需要按照会议程序依次完成会议的申请,会场的布置,会议资料的管理,会场的管理等诸多方面的工作。传统的会议模式在一定程度上拖慢了会议的节奏,影响了工作效率,需尽快采取措施,提高会议的召开效率和管理水平,满足大部分单位生产工作的需求。
参会人员
功能说明:显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。
同步现场
功能说明:实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。
会议文件
功能说明:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修 改文件上传、分发,自动生成会签文件。
电子白板
功能说明:用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸; 参会人员实时共享白板上书写的内容。
交流提示
功能说明:参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流, 收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务。
会议公告
功能说明:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事 项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示
个人资料
功能说明:参会人员会前准备的个人发言资料,可通过U盘加载到本地, 无需事先提交,发言时可以共享。
会议记录
功能说明:替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录。
会议存档
功能说明:实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。可单独保存或压缩打包下载,支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。
会议主持
功能说明:会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等
手写批注
功能说明:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名,不会覆盖原文件。
会议投票
功能说明:会议现场表决功能,支持无记名单选和多选投票,支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示。
五、 产品界面图: