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四、无纸化会议实现方式及补充说明

无纸化智能会议系统的实现方式
       
     在圆桌会议的每个座位配置一台客户端电脑,通过服务器、交换机进行有线、无线网络连接,安装软件,即可以轻松实现会议系统的管理和使用。客户端电脑可自由配置选择笔记本电脑或升降显示屏。    

补充说明

    1、无纸化会议系统软件,带有电子桌签功能,如需双向显示,需单独配LED电子桌牌,或在会议室门口安装液晶显示屏,便于参会人员进入会议室前了解座位布局。
 
  2、无纸化会议录制功能,需与会议室内音频连接,可将音频的一路输出信号连接到服务器上。
 
  3、无纸化会议室内如需安装大屏,并要求大屏显示内容与桌面电脑同步,需将大屏的输入接口连接到服务器上。在服务器上安装一个客户端,大屏即可作为该客户端的显示系统,实现与每个电脑桌面同步。
 
  4、如需设置会议服务人员,可在会议室外或服务间单独安装一台电脑,接入会议系统,便于参会人员呼叫服务。