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北京会通天下科技有限公司
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HTTX会务小程序

     会务服务指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目.因此会通天下在小程序风口上开发新型产品HTTX会务小程序:针对企业的商务,年会提供会议、培训、签到、抽奖等功能的千人会议,为企业举办各类会议提供会前会中会后一体化的会务解决方案。
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后台:配置会议信息

企业在创建会议,进行配置会议信息,添加嘉宾信息,会议议程,报名信息参会说明管理,完善会议管理,让企业会议举办起来更加得心应手
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后台:页面装修

一个完美的会务离不开高大尚的页面装修设计,后台企业提供商务、年会的固定海报素材,企业也可根据自己公司品牌形象上传图片更换
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企业可快速生成会议海报、会议二维码方便用户扫描报名,实现会议的所有流程线上化,使得企业无纸化管理
企业可提前设定报名是否需企业进行审核,也方便企业管理用户报名真实性.同时用户报名成功后可收到服务通知或是消息提醒,更好的安排参会时间

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参会者在会务小程序中报名成功后,用户进入我的票券.无须人工在现场笔录签到.

三种签到方式

①二维码签到(企业在后台下载签到二维码打印出来方便用户扫码签到)

②摇一摇签到(企业设置好摇一摇硬件,用户打开蓝牙轻松摇一摇即可签到成功)

③工作人员扫描签到(企业设定好管理员,通过工作人员去扫描用户二维码签到,提高签到效率)

多种签到流程不但优化企业会议流程,而且节省人力物力,全方位多维度地帮助会议主办方快速完成签到入场
 

管理人员:工作人员/业务人员


角色:工作人员扫描用户二维码进行签到管理,同时实时了解到会议的签到数据

角色:业务人员小程序端就可查看会议数据、邀约管理。企业实现手机端能查看会议的数据,更加的人性化。


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现场互动
大屏幕抽奖

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备大屏幕抽奖功能,抽奖时大屏幕滚动抽奖数字,人心激动,营造嗨翻全场的氛围。

选择不同的【抽取奖项】会显示对应奖品、抽取名额。点击开始抽奖,所有人的头像开始转动,再点击停止抽奖,抽中显示在大屏幕奖名单。

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数据统计分析:多维度统计会务数据,实时监控会议效果,企业可通过流量概况,分析会议主题、内容、宣传话术是否吸引关注。并结合会议现场互动情况,全方位跟踪活动效果,精准挖掘有意向客户。

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HTTX会务小程序完善的会议流程适用于千人会议,参会者只需在小程序中报名,签到即可。流程简单方便,参会数据清晰,实现企业无纸化管理,会中发言和演讲内容可以实时通过直播方式,让更多的合作伙伴和客户了解企业形象。

企业年底基本会举办年会,以往年会都是纸质邀请函与手动抽奖等,毫无氛围。会务小程序解决年会现场互动乏味,并增加大屏幕抽奖互动,嗨翻全场