电子政务作为信息技术与政府管理的有机结合，已经成为推进信息化的重要途径，并且有利于政府对组织结构和工作流程的优化重组。在今年，某检察院智能会议室已经开始实行无纸化办公，将电子政务践行于实际。

 

　　2014年10月，湖北省某市检察院（升降式一体机）智能会议室为了提倡”大力推进电子公文交换和移动办公，提高办公无纸化水平” ，提升会议效率、降低会议成本，于我司开始无纸化产品的选型，最终选定我司无纸化会议系统，并于近期调试完毕。其强大的会议功能、方便灵活的操作系统深受领导的肯定与好评 。

 

　　现场图片如下：
 

 

 

 

　　功能说明：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。

 

 

　　功能说明：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。

 

 

　　功能说明：显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。切换信息。

 

 

　　功能说明：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发，自动生成会签文件。

 

 

　　功能说明：用于会议讨论，参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开图片和设计图纸； 参会人员实时共享白板上书写的内容。

 

 

　　功能说明：参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。

 

 

　　功能说明：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示

 

 

　　功能说明：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。

 

 

　　功能说明：实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单独保存或压缩打包下载，支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。

 

 

　　功能说明：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等

 

 

　　功能说明：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件。

 

 

　　功能说明：对会议形成的记录、纪要、决议，实现电子签名，保留原迹，自动形成会签文件。

 

 

　　功能说明：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票倒计时提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。

 

 

　　功能说明：参会人员自行录制会议过程中的音频及屏幕显示资料，可根据需要选择性录制，音视频同步保存，并支持下载。完整保留会议资料。