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福建省旅游局投用无线会议系统 会议无纸化将成为常态

近日,福建省旅游局利用新上马的无线会议系统召开了1次局务会议、2次旅博会专题会。参会人员均在会前使用平板接收会议通知,了解议程,阅览会议资料并签注意见,极大地方便了参会人员会前准备,出差、请假人员异地参会。会上,以往厚厚一叠的纸质会议材料不见了,只看到参会人员人人手持平板电脑无声地进行滑动、翻阅、批注。会后,工作人员非常方便地通过无线会议系统收集汇总参会人员提交的意见建议。今后,各处室召集的局内部会议也将全部采用此会议系统发起。预计全局全年可节约用纸15万张、墨盒60个,并节约大量会务人工。

福建省旅游局此次应用的无线会议系统是一种全新的会议模式,将多种信息化、智能化技术融入会议的各个环节,为与会人员提供极为便捷实用的会议平台,实现材料无纸化、文档标注、会议签到、会议信息发布、会议通知、参会反馈、会议资料管理、会议权限控制、会议主持、屏幕同步等功能,带来全新的会议体验。据悉,该无线会议系统部署在福建省电子政务移动办公云服务平台,基于该平台的统一数据安全保障机制,能够确保信息安全无忧。

福建省旅游局无线会系统功能的完善度和使用的便捷性在省直机关处于领先地位。该系统的使用既成倍地提高了办公效率,又体现了低碳环保理念,标志着机关政务信息化建设迈出踏实的一大步。 

来源:福建省旅游局网站