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仔细回想一下,会议从我们幼儿园就开始了,然后是学生时代,再之后是工作,会议一直都伴随着我们,其重要性不言而喻。如何更好的开会,成为我们每个时期都在面对的问题,直到会通天下无纸化会议系统的出现,会议再也不是“问题”,更成为一种时尚而安全的体验。
会通天下无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,提供强大的会前、会中、会后管理功能。
想想我们平常都是怎么开会的吧!
开会前,文秘用电话、短信或邮件将会务信息逐一通知所有参会人员,并根据参会人数打印会议材料,如果突然遇到什么变更,文秘便会手忙脚乱。
会中,会议桌上纸质资料一大堆,既没有大纲也没有分门别类,查阅起来十分吃力,容易产生眼睛疲劳,头晕眼花。主讲人在台上精神亢奋,参会人员却听得云里雾里,跟不上节奏。
会后,担心机密文件外泄,文秘还要辛辛苦苦把资料收集起来统一销毁,费时费力还不环保。听到开会就头痛的人这个时候应该已经深有感触了,恐会症逐渐成为一种新的疾病,悄悄的在我们周围蔓延。
来看看使用康拓普无纸化会议系统的公司是怎么开会的。
会前,借助系统一键上传功能,会议秘书能够轻松上传所有会议资料,省时又省心,会务信息轻松群发,实时更改,从容面对大型会议筹备。